Новости

Трудовой коллектив или союз предпринимателей

Плюсы и минусы оформления работников как физических лиц - предпринимателей 

С целью оптимизации налогообложения в нашей стране достаточно давно и успешно действует метод регистрации работников как физических лиц - предпринимателей с последующим заключением с ними гражданско-правовых договоров и выплатой на их основании сумм, которые обуславливаются сторонами как заработная плата. Как и любые другие, такой подход имеет две стороны медали - сторона предприятия - заказчика, которое желает заключить с работником - предпринимателем гражданско-правовой договор, и сторона работника - предпринимателя, который будет выполнять по этому договору работу, и каждый из них имеет в этом тандеме свои интересы. Рассмотрим детальнее особенности и подводные камни такого сотрудничества. 

Кто есть кто

Хозяйственный кодекс Украины определяет предпринимательство как самостоятельную, инициативную, систематическую, на собственный риск хозяйственную деятельность, которая осуществляется субъектами хозяйствования (предпринимателями) с целью достижения экономических и социальных результатов и получение прибыли. Конституция Украины гарантирует каждому право на предпринимательскую деятельность, которая не запрещена законом. В соответствии со ст. 50 Гражданского кодекса Украины физическое лицо осуществляет свое право на предпринимательскую деятельность при условии его государственной регистрации. Порядок такой регистрации установлен Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей». Процедура, как для Украины, максимально простая: для того, чтобы стать физическим лицом -  предпринимателем (ФЛП), лицо должно подать государственному регистратору по месту своего проживания регистрационную карточку по форме №10, копию справки о присвоении идентификационного кода и квитанцию об уплате регистрационного сбора, который нынче составляет 34 грн., после чего оно получает свидетельство о государственной регистрации. Информация в пенсионный фонд и налоговую инспекцию отправляется государственным регистратором, и на учет в этих учреждениях новый предприниматель ставится автоматически, без его участия, а соответствующие справки получает по почте. По желанию предприниматель может платить единый налог, для чего ему необходимо подать соответствующее заявление в налоговую лично на протяжении 15 дней со дня государственной регистрации, и открыть счет в банке. На этом бумажная работа заканчивается, и новообразованный предприниматель может начинать работать.

Некоторые предприятия-заказчики берут регистрацию своих работников как ФЛП  на себя, некоторые – обязывают их пройти эту процедуру самостоятельно. То же касается и налогов и сборов - ФЛП, который работает по упрощенной системе налогообложения, обязан платить ежемесячно единый налог, размер которого устанавливается местными советами для каждого вида предпринимательской деятельности отдельно (в г. Киеве для всех их он составляет 200 грн.) и отчисление в пенсионный фонд, вести книгу учета доходов и расходов и подавать отчетность в контролирующие органы. Предприятие-заказчик может взять ведение бухгалтерского учета на себя, а может поручить работнику - все зависит от договоренностей между ними. 

Важность формы

Процесс сотрудничества между предприятием-заказчиком и работником-ФЛП как правило оформляется в виде договора о предоставлении услуг или выполнении работ (подряда). В соответствии с его условиям предприятие-заказчик оплачивает роботу работника-ФЛП на основании подписанных сторонами актов выполненных работ путем перечисления денежных средств на его текущий счет.Тем не менее, идя путем максимальной формализации отношений, которые возникают в этом случае, и приближения их по содержанию к трудовым, нужно помнить о ловушках, которые ждут предприятие-заказчика на нем. В частности Министерство труда и социальной политики Украины в своем письме от 26.12.2003г. №06/1-4/200, разъясняя разность между трудовыми и гражданско-правовыми договорами, обращает внимание на то, что предприниматель, который предоставляет предприятию услуги или выполняет работу, в отличие от работника, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, он сам организовывает свою работу и выполняет ее на собственный риск. По трудовому договору работника принимают на должность, включенную в штат предприятия, для выполнения определенной работы (определенных функций) с конкретной квалификацией, профессией, должностью. Работнику гарантируется заработная плата, установленные трудовым законодательством гарантии, льготы, компенсации и т.д. По договору о предоставлении услуг или подрядным договором оплачивается не процесс работы, а ее результаты, которые определяют после выполнения работы и оформляют актами сдачи-приема выполненных работ (предоставленных услуг), на основании которых производится их оплата.

Такого же мнения придерживаются и судебные инстанции. В частности Высший хозяйственный суд в постановлении от 16.03.2005 по делу №27/82 обращает внимание на то, что по гражданско-правовому договору процесс организации трудовой деятельности остается за его пределами, целью договора являются получения определенного материального результата, и исполнитель, в отличие от работника, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, он сам организовывает свою работу и выполняет ее на собственный риск. Верховный Суд Украины в свою очередь в постановлении от 26.02.2004 по делу №6-16781кс02 стоит на той же позиции: предметом гражданско-правового договора есть определенный материальный результат выполненной работы, который для трудового договора не является обязательным, поскольку в последнем случае первостепенное значение имеет трудовая деятельность в общем, а не выполнение разовой конкретной работы. По трудовому договору работник выполняет работу соответственно его квалификации, должности в течение неопределенного или определенного срока. При этом работник подчинен администрации, соблюдает установленные правила внутреннего распорядка, выполняет работу, как правило, средствами организации и не несет риска гибели вещей, которые являются объектом работы.

Поэтому, указав в договоре между предприятием-заказчиком и работником-ФЛП обязанность последнего выполнять работу в определенные часы, предприятие рискует тем, что в случае проверки и Минтруда, и налоговая однозначно будут считать такой договор трудовым  со всеми следующими отрицательными для такого предприятия последствиями. Кроме того, этот процесс может инициировать и сам работник, в случае возникновения конфликта с работодателем.

Итак, используя труд работников-ФЛП, с целью избежания возможных отрицательных последствий признания его трудовым, предприятию следует придерживаться таких рекомендаций:

1. Не указывать в договоре режим работы. Его соблюдение зависит лишь от доброй воли работника-ФЛП.
2. При определении предмета договора максимально конкретизировать вид и объем работы, избегая описания трудовой функции (профессии, специальности, квалификации).
3. Оплату работ проводить исключительно на основании подписанного сторонами акта выполненных работ. 

Плюсы и минусы

Для предприятия выгода от такого сотрудничества прежде всего состоит в уменьшении объема налогов и других обязательных платежей, в частности пенсионному фонду, которые оно обязано платить в случае зачисления работника в штат. Это позволяет направить высвобожденные средства непосредственно на заработную плату работнику-ФЛП при одинаковых со штатным работником общих расходах, чем достигается большая привлекательность такой работы.

Кроме того принцип свободы договорных отношений разрешает устанавливать гражданско-правовым договором намного более широкий круг условий, чем в трудовом. В частности это касается условий разрыва договора (увольнения работника), которые в гражданско-правовом договоре можно предусмотреть любые, согласно воле его сторон, порядка и сроков оплаты работ (заработная плата штатному работнику должна выплачиваться по меньшей мере дважды в месяц), и ответственности перед работодателем.

Последнее имеет большое значение для предприятия потому, что ст.ст. 130, 132 Кодекс законов о труде Украины по общему правилу предусматривает, что работник несет ответственность только за прямой действительный ущерб, лишь в пределах и порядке, предусмотренных законодательством, и при условии, когда такой ущерб причинен предприятию, учреждению, организации виновными противоправными действиями (бездеятельностью) работника. Также размер суммы возмещения причиненного предприятию работником ущерба по общему правилу не может превышать среднего месячного заработка такого работника. В гражданско-правовом же договоре стороны могут предусмотреть условия ответственности на свой выбор, в том числе без ограничений в размере суммы.

Минусы такого сотрудничества для предприятия в свою очередь могут проявиться лишь в случае признания договора между ним и ФЛП трудовым. Неправильное оформление документов, в частности договора между сторонами, могут значительно увеличить степень этого риска.

Для работника, к сожалению, удобств значительно меньше. Они состоят в увеличении размера официально получаемых доходов и формальной возможности не подлежать правилам внутреннего распорядка.

Среди минусов же - обязанности вести бухгалтерский учет, отсутствие социальных, в частности права на оплачиваемые отпуска, больничные и др., и других гарантий и компенсаций, увеличенный объем ответственности по своим обязательствам, по которым физический лицо – предприниматель в соответствии со ст. 52 Гражданского кодекса отвечает всем своим имуществом и др.

Также в случае «увольнения» физическому лицу, которое зарегистрировано как предприниматель, откажут в постановке на учет как безработного в государственной службе занятости и выплате соответствующих социальных платежей.

Кроме того после окончания сотрудничества с работодателем, в случае отсутствия необходимости в статусе предпринимателя, лицо будет обязано самостоятельно снять себя из регистрации, что потребует прохождения намного более сложной, чем регистрация, процедуры. 

Вывод

Сотрудничество предприятия-заказчика и работника - физического лица - предпринимателя в любом случае держится на доброй воле обеих сторон, и все выгоды, которые оно может принести, проявляются лишь в случае взаимного соблюдения устных договоренностей и условий договора. В случае же возникновения конфликтов работник-ФЛП несет наибольший риск материального, а как следствие - и морального ущерба, но при неправильном оформлении документов - и предприятию он может доставить немало хлопот. В любом случае, достаточно ли сторонам доверия между ними для такого сотрудничества, должны решать они в каждом случае отдельно и лично. 

Сергей Шельпук

Портал «Все о трудовом праве»